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個人情報が保存されている大学院生所有のノート型パソコンの盗難について(2015.02.25)

個人情報が保存されている大学院生所有のノート型パソコンの盗難について(2015.02.25)

この度、標記の事案が発生したことに対し、患者様をはじめ関係者の皆様には多大なご心配とご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

本件は、本学の大学院生の所有するノート型パソコンが学外で盗難にあい、そのパソコンには本院の患者様の個人情報が保存されておりました。なお、事案の発生後直ちに、つくば中央警察署に通報しておりますが、まだ発見には至っておりません。個人情報が記録されていた患者様、関係の皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを改めて深くお詫び申し上げます。

1.保存されていた個人情報について

対象者数:165名

個人情報:ID番号、氏名、年齢、手術日、病名の略号、手術方法、手術時間、出血量、術後経過

2.本件に係る対応について

当該研究グループから該当する患者様等へ、電話にて本事案のご説明をし、お詫びの文書を既に送付しているほか、可能な限り自宅に出向き直接お会いしてお詫びをしております。また、関係機関へも報告をしております。

 なお、現在までに、外部に個人情報が流失したという情報や第三者に不正に使用された事実は確認されておりません。

3.再発防止について

本院における患者様の個人情報の取扱いにつきましては、「附属病院統合医療情報システム管理運用要項」、「附属病院の保有する個人情報保護に関するガイドライン」、「医療事故防止マニュアル」により、個人情報の暗号化、院外への持ち出し禁止等、セキュリティ確保の指導及び徹底を図ってきましたが、これらが遵守されず、今回の事案が発生しましたことは大変遺憾なことであります。

 今回の事態を厳粛に受け止め、改めて職員及び大学院生等に対して、ガイドラインの遵守と個人情報保護の重要性について、ハード・ソフト両面から教育・指導等を徹底し、再発防止に努めてまいります。

4.本件に関する問合せ先

 筑波大学附属病院総務課長 富田

 電 話 029-853-3510

  月曜日から金曜日 9:00~17:00