筑波大学附属病院ファシリティドッグプログラム（以下、「本プログラム」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護・管理することが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の管理
本プログラムは、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な管理体制を整備し、安全に管理します。
2. 利用目的と収集範囲
本プログラムでは、以下の目的のために、必要な範囲で個人情報を取得します。
- お問い合わせへの対応
- 本プログラムに関する情報提供・連絡
- イベント、活動報告、広報に関する案内
- サービス向上のための参考・分析
取得する個人情報は、氏名、メールアドレス、所属、電話番号など、上記目的の達成に必要な範囲に限ります。
3.個人情報の利用および提供について
取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用します。
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
4. 委託先の管理について
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、適切な契約および監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
5. 情報セキュリティの確保・向上
本プログラムは、個人情報を保護するため、技術的・組織的な安全対策を講じ、情報セキュリティの確保および継続的な向上に努めます。
6. 教育・啓発
個人情報を取り扱う関係者に対して、個人情報保護の重要性に関する教育・啓発を行い、適切な取扱いが実践されるよう努めます。
7. 個人情報の確認・修正等について
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切かつ速やかに対応します。
8. 継続的な見直しと改善
本プログラムは、個人情報保護に関する法令や社会情勢の変化に応じて、本方針および管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。